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Le grand départ approche ! Dans quelques jours, votre enfant vivra sa colonie de vacances AVEA. Pour vous permettre d'aborder ce moment sereinement, nous avons préparé une checklist complète des derniers points à vérifier avant le jour J.

Documents administratifs, bagages, traitement médical, horaires de départ... : voici tout ce qu'il faut contrôler à J-4 pour que le départ se déroule dans les meilleures conditions.

 

 

1.Vérifier la fiche sanitaire

Assurez-vous que la fiche sanitaire de liaison est bien à jour (a bien été complétée, signée et transmise). Si ce n'est pas le cas, nous ne la validons pas.

Ce document est essentiel pour nos équipes d'encadrement. Il permet notamment :
 

• d'assurer le suivi d'un éventuel traitement médical ;
• de prendre en compte les allergies ou régimes alimentaires spécifiques ;
• de disposer des informations nécessaires en cas de besoin pendant le séjour.
   

La fiche sanitaire à jour garantit une prise en charge adaptée de votre enfant tout au long de sa colonie de vacances.

 

2.Préparer la pochette des documents d'identité

 

Le jour du départ, certains documents originaux sont obligatoires. Nous vous conseillons de les regrouper dans une pochette dédiée afin de ne rien oublier.

 

Selon la destination du séjour, prévoyez :

 

• la carte nationale d'identité ou le passeport en cours de validité (original) ;
• l'autorisation de sortie du territoire (AST) au format papier ;
• la photocopie de la pièce d'identité du parent signataire de l'AST ;
• si le parent signataire ne porte pas le même nom que l'enfant, une photocopie du livret de famille ;
• la carte européenne d’assurance maladie.

 

3. Prévoir les traitements médicaux si nécessaire

 

Si votre enfant suit un traitement médical pendant son séjour, préparez une seconde pochette contenant :

• les médicaments dans leur emballage d'origine (nom et prénom sur les boites) ;
• l'ordonnance médicale originale et à jour.
   

Il est important de rappeler que sans ordonnance, aucun médicament ne pourra être administré pendant le séjour, y compris les médicaments courants tels que le Doliprane, le Spasfon ou tout autre traitement.

 

4. Faire la valise sans rien oublier

 

Pour préparer les bagages de votre enfant, deux documents de référence sont à consulter :

• la dernière page du courrier du directeur envoyé environ trois semaines avant le départ ;
• la fiche trousseau disponible toute l'année dans la rubrique « Vos documents » sur notre site.

 

Le courrier du directeur contient également des informations pratiques qui peuvent vous aider à finaliser la préparation des bagages. Vous y trouverez notamment les lessives prévues pendant le séjour (généralement à mi-parcours pour les séjours de 14 jours ou plus), ainsi que les dimensions et le poids autorisés pour les bagages. Pensez à les consulter afin de prévoir une quantité de vêtements adaptée et de vérifier que les bagages choisis respectent les consignes de transport.

 

Notre conseil :

 

 

Prévoyez au minimum des vêtements pour huit jours complets afin que votre enfant dispose de suffisamment de change avant la première lessive.

À quelques jours du départ, n'hésitez pas également à consulter les prévisions météorologiques afin d'adapter le contenu de la valise.

 

5. Relire le kit voyage

 

Environ trois semaines avant le départ, vous avez reçu un email intitulé « Kit Voyage ».

Ce document regroupe toutes les informations indispensables concernant le transport de votre enfant :
 

• l'heure de convocation ;
• le lieu exact de rendez-vous ;
• les horaires de départ et de retour ;
• l'étiquette bagage pour un premier départ ;
• l'étiquette de tour de cou ;
• les identifiants InfoVoyage permettant de suivre les les trajets ou récupérer le/les billet(s) de train pour les + de 14 ans venant des villes de province. 

 

Un point important : le tour de cou 

 

Le port du tour de cou est obligatoire le jour du départ. Il facilite l'identification des enfants par nos équipes et contribue au bon déroulement de l'organisation.

 

Notre conseil : 

 

Consultez la plateforme infovoyage 24h avant le départ

 

6. Vérifier si un pique-nique est nécessaire 

 

L'AVEA ne prévoit pas les repas pendant le trajet aller. Il est donc important de prévoir les repas et collations nécessaires jusqu'à l'arrivée de votre enfant sur son centre de vacances.
 

Référez-vous aux informations communiquées dans InfoVoyage. En fonction de l'heure de départ et de l'heure d'arrivée, vous pourrez adapter le contenu du pique-nique ou des repas à emporter afin que votre enfant voyage dans les meilleures conditions.

 

Toute l'équipe AVEA Séjours a hâte d'accueillir votre enfant et de lui faire vivre un séjour riche en découvertes, en rencontres et en souvenirs !